Kirchenvorstandsarbeit

KV-Sitzung vom 02.04.2025

Am 02. April 2025 fand die turnusmäßige KV-Sitzung statt.
Nach Genehmigung des Protokolls der vorigen Sitzung berichtete die KV-Vorsitzende kurz über die leider nur teilweise geänderte Stellenanzeige für Pastorin/Pastor.

Der Bau-und Friedhofsausschuss hat ein umfangreiches Programm „abgewickelt“:
- die defekten Klinkerplatten an der Rampe sind ausgetauscht
- die Stützpfosten und der Querträger sind gestrichen
- die Regenablaufrinne in der Einfahrt Gemeindehaus ist erneuert worden
-          am 03. u. 04. April sind Baumpflegearbeiten am Gemeindehaus organisiert
- die Erneuerung der Waschtisch-Armaturen in den Besucher WCs ist erfolgt
-          auf dem Friedhof wird die Einebnung der Wege für eine bessere Begehbarkeit
           umgesetzt.

Für das Gemeindehaus ist die neue Tonanlage ( Lautsprecher, Mikrofone) geliefert
worden. Danke an die St.-Jakobi-Stiftung, die die Kosten für die Anlage übernommen hat.

Die Abstimmung über die Möglichkeit des e-bike-Leasings für Arbeitnehmer ergab eine einstimmige Zustimmung zu diesem Verfahren. Im Kirchenamt sollen die dafür nötigen vertraglichen Voraussetzugen geschaffen werden, damit eine kurzfristige Umsetzung erfolgen kann..

Einen großen Raum nahmen die Planung und die Absprache für die Garteneinweihung ein,
die einzelnen Planungsgruppen berichteten über den Planungsstand.

Ausgiebig diskutiert wurde die Gottesdienstplanung in der Zeit der Vakanz. Es muss eine Planung erstellt werden, die es den Vakanzpastorinnen/-pastoren ermöglicht, die Gottesdienste, Hochzeiten und Trauerfeiern gut organisieren und durchführen zu können. In Zusammenarbeit mit den Kirchengemeinden Egestorf und Undeloh wurde ein Konzept erarbeitet, das der o.g. Problematik Rechnung trägt und für Hanstedt bedeutet, dass der Gottesdienst ab dem Ende der Sommerkirche Sonntags um 11.00 Uhr beginnt. Das wird am 17.08.2025 das erste Mal der Fall sein. Der Vakanzhauptamtliche hat dann bereits den Gottesdienst in Egestorf bzw. Undeloh um 9.30 Uhr gefeiert. 

Da die Sitzung durch die o.g. Diskussionen länger als geplant dauerte haben sich die KV- Mitglieder nach dem Abschlussgebet etwas geschafft auf den Heimweg gemacht.

KV-Sitzung vom 12.03.2025

Nach Begrüßung, Andacht und Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung folgten kurze Erläuterungen aus dem Ausschuss Bau, es sind für diverse Reparaturen im Gemeindehaus, der Kirche und auf dem Kirchberg Angebote einzuholen und Aufträge zu erteilen. Im Anschluss folgte eine einstündige Diskussion über die Ausschreibung der Pfarrstellen in der Region Nordheide sowie die Gestaltung dieser Ausschreibung, ein spannendes Thema.
Ein weiterer Tagesordnungspunkt war die Vorstellung der bisherigen Planungen zur Garteneinweihung. Es ist ein Gottesdienst mit anschließendem Gemeindefest geplant. Die Arbeitsgruppen „Essen und Trinken“, „Spiele für Kinder“, „Infostände Gemeindeleben“ haben schon viele gute Ideen entwickelt.
Der Anfrage des Vereins Naturschutzpark zur „Renaturierung Oberlauf Dierkshäuser Bach im NSG Lüneburger Heide“ wurde zugestimmt.
Für das verrpflichtend zu erstellende Schutzkonzept gegen (sexuelle) Gewalt hat sich ebenfalls eine Arbeitsgruppe gebildet, die den Vorschriften der Landeskirche entsprechend für unsere Gemeinde ein solches Konzept entwickeln wird. Eine weitere zu beachtende Vorschrift ist der Arbeits- und Gesundheitsschutz evtl. mit Gefährdungsbeurteilung für Pfarrbüromitarbeitende. Das Einhalten der Vorschrift in diesem Bereich ist zu dokumentieren und wird auch wieder von der Berufsgenossenschaft überprüft. Viel Verwaltungsaufwand!
Die Pläne für die Dekoration der Schaukästen sowie eine eventuelle Pilgerwanderung wurden ohne große Diskussion an die ehrenamtlich Tätigen in diesen Bereichen delegiert. Mit einem Gebet wurde die Sitzung beendet.
Die nächste KV-Sitzung findet am 2. April 2025 um 19.30 Uhr im
Gemeindehaus in Hanstedt statt. Wenn Sie Anträge oder Anregungen an den
Kirchenvorstand haben, wenden Sie sich bitte an einen der Kontakte, die Sie unter TEAM finden.

Bericht Sitzung 11. September 2024

Vorsicht ist besser als Nachsicht
Hin und wieder staunt der Kirchenvorstand, welche Themen bei den Sitzungen so auf den
Tisch kommen. Ein Beispiel ist die Kirchenglasfensterversicherung. Eine solche
abzuschließen wurde bei der letzten KV-Sitzung am 11. September beschlossen. Der Anlass
ist ein sehr bedauerlicher, denn wie oft im Leben muss erst was passieren, damit man nötige
Präventionsmaßnahmen ergreift. Gott sei Dank ist das Unglück nicht bei uns geschehen
sondern in der Kirchengemeinde Salzhausen-Raven. Dort wurden Anfang des Jahres die
Kirchenfensterscheiben durch Vandalismus beschädigt. Durch den Wurf einige großer Steine
war in kürzester Zeit ein Schaden von etwa 43.000 € entstanden. Dieses Ereignis hat der
Kirchenvorstand zum Anlass genommen, den Schutz unserer Buntglasfenster an der St.
Jakobi Kirche genauer in den Blick zu nehmen. Ein von außen angebrachtes Schutzglas war
bereits vorhanden, doch weil doppelt besser hält und das Schutzglas wirklich nur ein dünnes
Schutzglas ist und kein Panzerglas, nun noch eine Versicherung für 190€im Jahr. Weitere
Themen waren Gebühren für Ahnenforschung, Verpachtungen, Personalentwicklung und
Regionalisierung. Die nächste KV-Sitzung findet am 2. Oktober 2024 um 19.30 Uhr im
Gemeindehaus in Hanstedt statt. Wenn Sie Anträge oder Anregungen an den
Kirchenvorstand haben, wenden Sie sich bitte an einen der Kirchenvorstandskontakte die Sie unter TEAM finden.